Solche Prozesse werden heute meist durch geeignete Software unterstützt. Man kann gesamte Projekte, mit deren einzelnen Prozessen anlegen und Ressourcen, sowie Aufgaben planen. Desweiteren werden Analysefunktionen geboten, mit deren Hilfe der Projektleiter flexibel auf Probleme reagieren kann. Besonders hervorheben. Auch das Kosten- und Zeitmanagement lässt sich mit dieser Software verwalten. Die Auswahl der verschiedenen Schnittstellen lässt keine Wünsche offen, ob XML oder COM.

Eine integrierte Planungshilfe unterstützt den Anwender bei der Schritt für Schritt Erstellung des Projektkonzepts. Sollten sich während der Arbeitsphase die eine oder andere Aufgabenänderung ergeben, dann ist es jederzeit möglich auf diese Abweichungen zu reagieren und diese den anderen Benutzern kenntlich zu machen.

Was ist Projektmanagement?

Beim Projektmanagement geht es um die Anwendung von Wissen, um vorgegebene Projekte umzusetzen. Diese Projekte zeichnen sich alle durch die folgenden Punkte aus: sie sind zeitlich begrenzt, komplex und für das Unternehmen neu in der Durchführung.

Das Unternehmen gibt dem Projektmanager klare Ziele vor, die mit dem Projekt gelöst werden sollen. Die Frage: “Was ist Projektmanagement?” lässt sich dadurch zusammenfassen, dass das Projekt definiert, geplant und dann überwacht werden muss. Einige Beispiele für Projekte sind Software-Optimierung, die Durchführung von Bauvorhaben oder die Optimierung von Geschäftsprozessen. Besonders wenn es um Vorhaben von großer Komplexität geht – im Rahmen der Globalisierung eines Unternehmens etwa – werden Projektmanager eingesetzt. Der Auftraggeber (das Unternehmen) stellt dem Dienstleister (dem Projektmanager) Informationen zur Verfügung und der Projektmanager zieht zur Lösung weitere Expertenmeinungen hinzu. Das klar vorgegebene Ziel soll durch Verwendung von Ressourcen (wie Datenbanken, Quellen vor Ort oder Messebesuchen) erreicht werden. Diese Ressourcen – z.B. Fachleute, EDV oder Finanzmittel – werden für die Dauer des Projekts begrenzt zur Verfügung gestellt.

Das Ergebnis des Projekts kann dauerhaft sein, das Projekt selbst ist auf einen bestimmten Zeitraum festgelegt. Teammanagement und die Steuerung der Prozesse gehören zu den Aufgaben des Projektmanagers. Die einzelnen Teammitglieder sind für verschiedene Bereiche verantwortlich und werden in diesen auch überprüft. Diese Bereiche können die Materialbeschaffung, Terminorganisation oder die Personaleinsatzplanung sein.

Die bisher erreichten Ziele des Projekts werden während des Umsetzungsprozesses ständig verbessert und gegebenenfalls geändert. Das Projekt wird dazu laufend dokumentiert und dem Auftraggeber vorgelegt. Der Projektmanager und das Team muss fähig sein, sich eindeutig zu der Fragestellung: “Was ist Projektmanagement?” zu beziehen und seine Fähigkeiten und die fachlichen Kenntnisse einbringen und diese auch untereinander erfoglreich kommunizieren. Die Zusammenarbeit mit anderen erfordert so auch eine emotionale Intelligenz, damit Konflikte vermieden werden und die richtigen Kontakte zum richtigen Zeitpunkt geknüpft werden können. Der Projektmanager steuert all diese Prozesse, um ein bestmögliches Ergebnis zu erreichen.

Der Verantwortliche für den Erfolg eines Projektes- der Projektmanager

Für den Begriff “Projekt” haben sich im Sprachgebrauch verschiedene Deutungen herausgebildet. Die ursprüngliche lateinische Wortbedeutung “Hervorhebung” ist in allen Definitionen inhaltlich enthalten. In jedem Falle ist ein Projekt ein in der Regel komplexes Vorhaben zur Erreichung eines bestimmten Zieles. Es hat immer die Bedürfnisse eines Auftraggebers zu befriedigen. Ein Projekt kann ebensogut der Aufschluss eines neuen Tagebaues sein wie die Entwicklung eine Mikrochips oder ein Kinofilm.

Die Rolle eines Projektmanagers in der Wirtschaft (nicht nur IT) kann nicht allgemein gültig festgelegt werden. Jedes Projekt ist anders. Sie hängt ab von Art, Größe und Umfang des jeweiligen Projektes.
Die Realisierung eines Projektes ist immer ein komplexer und komplizierter Prozess. Daraus ergibt sich die überaus große Rolle eines Projektmanagers in der Wirtschaft (nicht nur IT). Er muss eine Vielzahl von Details nicht nur überblicken, sondern diese immer wieder zu einem einheitlichen Ganzen zusammenfügen. Es ist äußerst schwierig, eine allgemeine und treffende Formulierung für die Rolle eines Projektmanagers in der Wirtschaft (nicht nur IT) zu finden. Die Rolle ändert sich bei jedem Projekt, definiert sich in jeder Firma anders. Das beste für ein Projekt ist, wenn der Projektmanager bereits in der Vorbereitungsphase einbezogen wird.
Es zeigt sich leider immer wieder, dass die Rolle eines Projektmanagers in der Wirtschaft (nicht nur IT) auf das Management des Arbeitsplanes, d. h. auf die Einhaltung der vorgegebenen Kriterien Zeit, Qualität, Kosten beschränkt wird. Bei der Auswahl eines Projektmanagers achten eine Reihe von Verantwortlichen zu wenig darauf, dass der Erfolg eines Projektes in starkem Maße davon abhängt, wie der Projektmanager seine Rolle als als Teamleiter, als Organisator des Gesamtwillens aller Mitglieder des Teams in der von ihm geplanten und vorgegebenen Richtung erfüllen kann. Es gibt einige wissenschaftliche Abhandlungen über die Rolle eines rojektmanagers in der Wirtschaft. Darin wird unter anderem aufgezeigt, dass und warum ein guter Projektleiter prozessanalytisch arbeiten muss, mehrere Dinge, Sachverhalte, Abläufe gleichzeitig beobachten, überwachen und steuern können muss. Projektmanagement spielt eine ganz eigene erheblich Roll und die Rolle eines Projektmanagers in der Wirtschaft (nicht nur IT) besteht vor allem darin, Verantwortung und zwar für das gesamte Projekt, besser, für den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes zu tragen.

Verdienstmöglichkeiten als Projektmanager

Der Beruf des Projektmangers verlangt ein breit gefächertes Anforderungsprofil.

Der erfolgreiche Projektmanager benötigt für eine erfolgreiche Tätigkeit Kenntnisse im allgemeinen Managementwissen sowie im branchenspezifischen Wissen. Ausdauer und Belastbarkeit sind unabdingbar, genauso wie wie sogenannten “social skills”, also soziale und kommunikative Fähigkeiten. Der Projektmanager steht in sämtlichen Phasen eines durchzuführenden Auftrages in engem Kontakt mit dem Kunden, berät ihn und entwickelt schließlich passende Konzepte und Strategien.

Den hohen Anforderungen entsprechend sind die Verdienstmöglichkeiten als Projektmanager sehr gut. Bereits als Praktikant während oder nach einem abgeschlossenen Studium kann man mit einem Gehalt zwischen 300 und 400 Euro pro Monat rechnen.

Bei einer Festanstellung liegt das Einstiegsgehalt in der Regel zwischen 2500 und 3500 Euro, bereits nach einem Jahr Berufserfahrung steigt das Einkommen dann nochmals. Generell kann man besonders in den ersten Jahren alle 6 Monate mit einer Gehaltserhöhung um einige hundert Euro rechnen, ggf. auch in längeren Zyklen, dafür mit größerer Steigerung.

Dafür macht man beinahe zwangsläufig ständig Überstunden. Projekte sind häufig so getimt, dass sie innerhalb einer 40 Stunden Woche gar nicht zu bewältigen sind. Stets besitzt aber der erfolgreiche Projektabschluss allerhöchste Priorität, selbst wenn man dafür auch Sonntags noch arbeiten muss.

Die Aufstiegschancen des Projektmanagers sind beinahe grenzenlos. Nach etwa 2 Jahren steigt man vom Junior zum Projektleiter auf. Nach einem weiteren Jahr steigen die Chance auf den Senior-Projektleiter Posten. Mittlerweile sollte man allerdings mindestens 2 Jahre als Projektleiter gearbeitet haben, bevor man Ausschau nach einer Anstellung als Senior-Projektleiter hält.

Ohne diese Berufserfahrung ist es kaum möglich, den höchst anspruchsvollen Beruf eines Senior-Projektleiters auszuüben. Mit der zunehmenden Professionalisierung des Projektmanagements werden die Zeitabstände zwischen einer Beförderung größer, da die Anforderungen für die einzelnen Posten stark wachsen.Während Projektleiter mit 1 bis 2 Jahren Berufserfahrung im Durchschnitt etwa 40000 Euro pro Jahr verdienen, berträgt das Durchschittsgehalt nach mehr als 10 Jahren Erfahrung über 70000 Euro. Frauen sind in dieser Berufsgruppe noch immer unterdurchschnittlich vertreten, ihr durchschittliches Einkommen liegt circa 6000 bis 7000 Euro unter dem des männlichen Pendants. Weiterhin variiert das Gehalt stark je nach Art der Branche. Den höchsten Durchschnittsverdienst haben Projektleiter im Einzel- und Großhandel, gefolgt von solchen im IT-Bereich, in Aus- und Weiterbildung und in der Nahrungs- beziehungsweise Genussmittelbranche.